分手的禮儀 | 離職原因點寫好？若因工作不愉快而辭職，應該如實相告嗎？

HireBrilly小編
2024年8月22日
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已更新：3天前

讀者來信分享：公司人事複雜，工作中大部分時間都在應對是非和人際關係問題，感到身心俱疲。目前籌謀轉職，想知道辭職信應如何解釋離職原因？

阿里巴巴集團的創始人馬雲曾說：「員工的離職原因林林總總，只有兩點最真實。錢，沒給到位；心，委屈了。」打工仔因爲工作不愉快而辭職，應該如實相告嗎？小編問過幾位 HR 同有豐富面試經驗的主管，收集到以下意見：

「當然唔駛咁坦白啦，官方少少就可以。」

「比心機搵工面試，離職原因真係唔駛講太多，選擇性講下就 OK，唔好傷害大家既關係。」

「輕輕帶過就得！交接好工作安排，記得攞 reference letter。」

「我覺得最緊要係好聚好散，因爲山水有相逢。同埋出去面試唔好講舊公司壞話。」

工作得不開心，爲何在辭職時不應如實相告？

原因是已過了適當的時機。

有很多人辭職的是因爲自己「心裏覺得厭惡」- 例如是工作內容無聊、沒有挑戰、加班、複雜的人事、職場文化、壓力、甚至已經出現倦怠 (burnout) 等狀況。你所難以忍受的組織和工作問題，本應是決定離職前提出，讓大家嘗試解決問題。若然解決無望（無論是不能解決或對方不想解決），或你從來都沒有提出問題，一旦決定辭職，就更毋須執着要在辭職信甚至是 exit interview 中盡情傾訴。

試想想，當你說出了心裏話，例如：

「你地公司人工比出面低好多」

「同事經常搞小圈子，都唔係做野既」

「我同某上司鬧翻，我地冇可能再共事。」

「呢度冇得升職」

無論你是想坦白還是有其他原因（例如發泄心情），難免會破壞彼此的關係，相信在剩餘的一個月通知期間（有些公司甚至是三個月）應該會不容易過。

也別忘了，你的前僱主 / 上司會在 reference check 時，可能向你的潛在僱主評價你。

亦如文章開頭的其中一個回應，無論你是轉工不轉行（特別是你的行業又窄又專的話），抑或選擇轉行，都難保大家將來會有再合作的機會。好好經營自己的形象和舊公司的關係，才是明智之舉。

如何解釋辭職的原因？

離職儘量以「讓自己變得更好」爲出發點。例如爲了讓自己有更好的職涯，提昇自己的能力和薪酬待遇，以及在不同的職場和團隊合作。希望你會嘗試從目前的困境中汲取教訓，梳理好自己的思緒，這樣會幫助你部署好辭職和求職。

而辭職的原因宜儘量簡潔、選擇性地表達，亦不帶任何批評指責。最典型而對雙方無害的辭職原因包括：