還要求員工回辦公室上班嗎？這些公司已經全面推行 work from home 了

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新冠疫情期間，很多公司都不得不轉爲在家 (work from home) 或混合式的工作模式 (hybrid mode)，確保員工健康減少互相傳染。而在疫情過後，在歐美地區開始有越來越多公司全面推展在家工作，甚至關閉辦公室。

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疫情令工作模式大幅改變

疫情期間，很多公司爲了減少員工互相傳染，紛紛開始推行在家工作 work from home 的工作模式。當疫情稍微和緩，由 work from home 轉爲混合模式 hybrid mode (即一星期內有數日在加工作、數日返回公司)，似乎人們漸漸習慣了新的生活及工作模式，重新思考如何分配工作及個人時間。

在家工作 / 混合式工作早在二〇〇〇年就曾有聽聞，但不爲大多數公司採用。疫情的限制及通訊軟件更爲普及，造就更多公司採取新的工作模式，只要求員工能夠適時完成工作，亦不會規範員工於何時何地完成工作。

延伸閱讀：返 Hybrid mode 的兩三事

全面推行 work from home 的公司

• 預訂民宿平台 Airbnb 在早在疫情前就已計劃全面推行在家工作安排。在 2022年，執行長 Brian Chesky 更宣佈全面推行 work from home 安排，及員工可以在 170 個國家的任何地方停留 90 天，以增加生活旅遊及遠端工作體驗。切斯基認爲，即時推行混合工作模式，還是會限制員工的自由度，無助員工激發創意。

• 美國知名的評價平台 Yelp，執行長 Jeremy Stoppelman宣佈全面推行 work from home，並關閉三個主要城市的辦公室。

• 香港初創企業 9GAG 早於 2020年疫情期間已推行 work from home，表示可以大幅節省固定成本，包括辦公室租金及相關雜費。

後疫情時期至今，在歐美地區有很多公司維持混合型工作模式之後，轉爲推行全面 work from home，毋須返回公司上班。既然疫情結束，爲什麼越來越多公司推行 work from home？

原因一：聘請人才 (Talent pool) 不再受地域界限

地域往往是影響求職者在考慮應徵、甚至接受應聘意願的重大因素。當通勤時間越長，相對的私人時間和休息時間會越少，變相會影響員工的生活質素。其他地區幅員廣大，因爲工作而需要移居至其他城市更是常態。推行全面的 work from home 工作模式，讓有潛質的人才在沒有地域顧慮下，更願意投遞履歷應徵；同時，公司有更多的應徵者可以選擇。

原因二：無論在公司還是在家，都仍然是開視像會議

當疫情緩和，部份公司由在家工作回復至混合式工作模式。在混合工作模式中，員工會分批返回公司工作 – 由於在辦公室的固定人數已大幅減少，很多員工已沒有固定的工作檯面，及需要事先預約留檯。有部份公司開始明白到，員工在公司的工作方式與在家工作時相差不大 – 他們還是在公司開啓電腦開視像會議，及自行決定上下班的時間。

原因三：減少固定成本

經營業務的其中一項較大的固定開支爲租用辦公室及相關的雜項費用。在推行 hybrid 或 work from home 工作模式後，因應辦公室使用人口減少，公司將毋須租用大面積的寫字樓，並節省辦公室的租金、傢俱、裝修等固定成本。根據彭博行業研究，香港的商廈租金在過去三年間，每年下降約 6%。

原因四：員工對於 hybird mode 感到厭煩

疫情期間，公司可能已爲員工配備手提電腦等在家工作的相關器材。當公司轉型爲hybrid 模式時，員工可能需要額外準備來往公司與住家的物資及預約辦公室留檯等安排；另外，亦需要在通勤期間攜帶厚重的電腦文件等，對員工而言可能會感覺厭煩。

混合或在家工作模式今年在歐美地區已是常態。香港雖然面積比其他國家 / 地區較細，但不少打工仔都深受塞車之苦。不知道作爲老闆或打工仔的你，對於全面推行 work from home 又會點睇?