上司係認字特警，日日陪你捉錯處，可以點做？

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我也不想這樣……. 小編當然明白啦。對住公司個認字特警，都會特別緊張，甚至質疑自己的能力。爲你分析係 office 最常犯的幾個錯位，以及改善的方法！

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成日做錯之一：太多文法錯誤、串錯字

• 沒有按公司 / 上司要求調整字體、大小、行距

• 基本的文法錯誤，句子不通順

• 打錯字，例如將 from 打成 form

• Preposition 選擇困難症

• 上司對於英文大細楷的辨識能力極高

• 上司視力奇佳，永遠能夠發現多 / 漏左一個空格 (space)

記住，不要求快。一味求快只會有越多錯誤。當你寫完一份文件時，不妨先休息一陣，過一段時間再重新閱讀，你會更容易發現錯處。你亦可以考慮列印文件細聲讀出，找出不通順的句子。

而市面有很多檢查英文文法的工具，例如 Grammarly，可以定時提醒你文法錯誤，及建議更正的選項。另外，你亦可以使用各類的 AI 工具，協助你做翻譯及修改文章，減少被上司「點名」陪你捉錯處的機會。

當然，若然覺察到是語言能力不足，而又願意正視，你可以報名參加市面上的語言課程，由根源做起。

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成日做錯之二：寄錯電郵

想當年小編畢業既第一份工 (唔係呢度)，第一日就即刻上了一堂 email 老細須知，真係好刻骨銘心，長存感恩呢！(誤)

• 最常見的錯誤包括：

• 將電郵寄給 / 轉發至與此事無關的人

• 以錯誤的 sender 發送電郵

• 將所有 b.c.c. 的電郵地址以 c.c. 的方式寄出

• 電郵沒有附件，或放錯附件 (然後重發又重錯，無限輪迴)

可以點做？首先，唔好貪方便儘信 email 軟件的聯絡人建議。例如，你的電郵聯絡人有 2 個 Rebecca，當你在鍵盤打 “r” 時，軟件可能已經提議你錯誤的 Rebecca 電郵地址，這樣就很容出錯。你可以將電郵儲存至聯絡人資料，並且將人名分類，例如是 HireBrilly CS Team – Rebecca Cheung 和 ABC Company (Rebecca Lo)，就會減少寄錯電郵的機會。

另外，列出寄送電郵的 checklist，例如是檢查附件、檢查收件人電郵、有填寫電郵標題、確保sender 電郵正確、c.c. / b.c.c. 的安排等….. 這樣就能確保你會逐項檢查，減低出錯機會。當你熟能生巧就會自動記住要檢查的事項。

最後，善用電郵軟件的功能。目前大部分的電郵軟件已經取消發送電郵的功能，讓你能在發送電郵的短時間內回收電郵。

所謂越驚就越容易做錯。嘗試了解自己的錯誤，善用工具，修正自己的工作方式，就會越做越好、越有信心。